La comparaison des offres de deux fournisseurs d'éclairage est rarement aussi simple que deux chiffres. Le prix unitaire le plus bas dans l'appel d'offres correspond souvent au coût total le plus élevé, et l'écart est souvent caché dans les lignes omises dans l'une des offres.

Un devis qui peut être évalué efficacement doit indiquer un par un : le modèle et la description, la puissance, le flux lumineux et les normes d'essai sur lesquelles il est basé, la température de couleur et l'indice de développement de la couleur, l'angle du faisceau, les classes IP et IK, la marque et le modèle d'entraînement, le matériau du boîtier, la période de garantie, le mode d'emballage et la quantité par boîte, le MOQ, la date de livraison et le prix. L'absence d'un élément de cette liste devient une question que l'acheteur doit poser ; et sous la pression des délais, cette question est la plus facile à oublier.

Les clauses commerciales méritent également la même attention. Les termes commerciaux déterminent où les coûts et les risques sont transférés - EXW laisse tout au-delà de l'usine à l'acheteur, tandis que DDP impose les droits d'importation et la livraison finale sur le vendeur - de sorte que les offres indiquant le prix sans les termes commerciaux ne peuvent pas être directement comparées aux offres indiquant les termes. La version actuelle est Incoterms 2020, une citation qui cite toujours les termes de l'édition 2010 et qui mérite d'être interrogée en soi. Le mode de paiement, la devise, la date d'expiration de l'offre, la tolérance de la quantité et le traitement des pièces de rechange doivent également être écrits sur papier.

Enfin, regardez comment est écrite la garantie. La garantie de conduire uniquement, ou de demander à l'acheteur de renvoyer la lampe entière à ses propres frais, et la garantie de « fourniture de lampes de remplacement avec compensation de main-d'œuvre » sont des conditions commerciales complètement différentes - même si les deux sont écrites comme « garantie de cinq ans ».