Confrontare le offerte di due fornitori di illuminazione è raramente più facile di due cifre. Il prezzo unitario più basso in un 'offerta spesso corrisponde al costo totale più alto, e il divario è spesso nascosto nelle righe omesse in una delle offerte.

Un preventivo che può essere valutato efficacemente, dovrebbe essere specificato dettagliatamente: modello e descrizione, potenza, flusso luminoso e standard di prova basati su, temperatura di colore e indice di riproduzione del colore, angolo del fascio, IP e grado IK, marchio di azionamento e modello, materiale della custodia, periodo di garanzia, modalità di imballaggio e quantità per scatola, quantità minima di ordine, scadenza, prezzo. Qualsiasi elemento mancante in questa lista diventa una domanda che l'acquirente deve porre; e sotto la pressione della scadenza, questa domanda è la più facile da dimenticare.

Anche le clausole commerciali meritano la medesima attenzione. I trade terms determinano dove i costi e i rischi vengono trasferiti - EXW lascia tutto ciò che è fuori dalla fabbrica al compratore, mentre DDP impone i dazi all ' importazione e la consegna finale al venditore - quindi un ' offerta che indica il prezzo senza i trade terms non è direttamente comparabile con un ' offerta che indica i termini. La versione attuale è Incoterms 2020, una citazione che fa ancora riferimento alla versione 2010 dei termini, che di per sé vale la pena interrogarsi. Il metodo di pagamento, la valuta, la scadenza dell 'offerta, le tolleranze per l'eccesso di quantità e il modo di trattare i pezzi di ricambio devono essere scritti anche su carta.

Infine, vediamo come è scritta la garanzia. La garanzia che garantisce solo l'azionamento o richiede che l'acquirente restituisca l'intera lampada a proprie spese e la garanzia che "fornisce lampade di sostituzione con compensazione della manodopera" sono condizioni commerciali completamente diverse - anche se entrambe sono scritte come "garanzia di cinque anni".